相手が留守がち・長期不在のときのお歳暮・お中元

贈る相手が日中ほとんど家にいない、または長く家を空けているときに、贈る前にしておく段取りを整理しました。百貨店と日本郵便の公式の案内で確認できた内容だけを載せています。

贈る前の段取り（3つ）

送り状に書いておくと伝わること

送り状は、品物より先に届く別便の手紙です。書き方の流れと例文はお中元・お歳暮の手紙の書き方にまとめています。

伊勢丹の案内では、最近は送り状を先に届けるより、商品に添え状を同封して贈ることが多くなり、添え状を選んでも失礼とは考えられなくなっているとされています。ただ、受け取る側が留守がちで、いつ品物が着くか分かりにくい相手には、別便の送り状で先に知らせる方法が使えます。

相手が留守がちな場合は、送り状の中に、品物をいつごろ送るかを一言書いておくと、受け取る側が日程を合わせやすくなります。これは公式の案内に書かれた作法ではなく、段取りとして考えた工夫です。必ず書くべき決まりではありません。

配達日と時間帯を指定する

日本郵便のゆうパックでは、差し出しのときに配達日と配達時間帯を希望できます。時間帯は、午前中、12:00～14:00頃、14:00～16:00頃、16:00～18:00頃、18:00～20:00頃、19:00～21:00頃から選べます。

ゆうメール、ゆうパケット、空港・ゴルフ・スキーゆうパック（往復割引を使うときの往路）は対象外です。百貨店や通販サイトから送る場合は、注文のときに指定できる日時の範囲が店ごとに決まっているため、注文画面で確認してください。

相手が長期間家を空けているとき

日本郵便には、旅行や帰省などで長期間不在にする人向けの不在届があります。出せるのは受取人本人で、贈る側が出すことはできません。

• 届け出られる不在期間は最長30日
• その期間内に届いた郵便物等は、期間終了後にまとめて配達される（保管期間の満了日の翌日。翌日が日曜日など配達のない日なら、その後の最初の配達日）
• 提出先は、自宅への配達を担当する郵便局か最寄りの郵便局。本人確認の資料が要る

この案内は「郵便物等」と書かれていて、ゆうパックが対象かどうかは書かれていません。相手が不在届を出しているかどうかも贈る側には分かりません。長く家を空けると分かっている相手には、不在の間に届いて傷む品（生ものや冷凍品など）を避け、戻る時期に合わせて贈る時期をずらす方法もあります。お歳暮の時期を過ぎる場合の表書きは、贈る時期の早見表で確認できます。

不在で受け取れなかったとき

日本郵便の案内では、配達できずに持ち戻った荷物は、配達を担当する郵便局の窓口の営業時間内であれば受け取れます。ただし、持ち戻った荷物が郵便局に戻るまで時間がかかる場合があるため、受け取れるかどうかは担当の郵便局に確認するよう案内されています。保管期間が過ぎて荷物が贈り主に戻る場合は、戻ってきた・届かなかったときを参照してください。

この資料で確認できなかったこと

• 長期不在の相手へ贈る前に連絡を入れる作法（百貨店の案内には、この場面に絞った説明が見つかりませんでした）
• 不在届の対象にゆうパックが含まれるか
• 宅配便各社（ヤマト運輸・佐川急便）の配達日時指定の細かい条件

よくある質問

相手が留守がちなとき、お歳暮の配達日や時間帯は指定できるか

日本郵便の案内では、ゆうパックは差し出しの際に配達日と配達時間帯を希望できます。どちらも利用料は無料で、希望日は原則として差出日の翌日から数えて10日以内の日が選べます。

相手が長期間不在のとき、届いた荷物はどうなるか

日本郵便の案内では、受取人が不在届を出すと、最長30日の不在期間内に届いた郵便物等は期間終了後に配達されます。ゆうパックが対象かどうかは案内に書かれていないため、担当の郵便局に確認してください。

送り状はいつ出せばよいか

高島屋の案内では、品物が届く前に送り状を郵送します。伊勢丹の案内でも、送り状は商品より先に届くようにするものとされています。