添え状の書き方と時候の挨拶の例文

品物を配送で贈る場合に同封する「添え状」と、品物とは別に送る「送り状」の基本構成、季節ごとの時候の挨拶の例文をまとめました。

添え状と送り状の違い

品物と一緒に同封する手紙を「添え状」、品物より先または別便で送る手紙を「送り状」と呼びます。より丁寧な形は送り状ですが、実務上は添え状で済ませることも多くあります。手渡しできる相手には、口頭の挨拶で代替できます。

基本構成

1. 時候の挨拶（季節を表す言葉。下記の例文を参照）
2. 日頃の感謝の言葉（「平素は格別のお引き立てを賜り」等）
3. 品物を送った旨（「心ばかりの品をお送りいたしましたので、ご笑納いただければ幸いです」等）
4. 結びの挨拶（相手の健康・繁栄を祈る言葉）

添え状には、品物が届く日時などの事務連絡は含めません。事務連絡が必要な場合は、別の手段（電話・メール等）で伝えます。相手との関係性によって敬語の使い方が変わり、親族には柔らかい表現、ビジネス関係にはより格式張った表現を使います。

7月（お中元）の時候の挨拶

お中元を贈る時期（7月上旬〜8月15日ごろ）でよく使われる表現です。

例文（ビジネス）: 「拝啓　盛夏の候、貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。日頃の感謝のしるしまでに、心ばかりの品をお送りいたしましたので、ご笑納いただければ幸いです。今後ともよろしくお願い申し上げます。　敬具」

12月（お歳暮）の時候の挨拶

例文（ビジネス）: 「謹啓　師走の候、貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格段のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。本年も残りわずかとなりましたが、日頃の感謝を込めて心ばかりの品をお送りいたしました。皆様よいお年をお迎えになりますよう、お祈り申し上げます。　敬白」

手書きでなければ失礼にあたるか

必須ではありません。ただし、年に一度の挨拶として手書きにすると、より気持ちが伝わるとされています。

親しい友人・親戚にも、この形式の手紙が必要か

親しい間柄では、時候の挨拶を省略した普段の言葉での一筆、またはメッセージカードでも失礼にはあたりません。