お中元・お歳暮の送り方の比較(宅配便・別便の送り状・手渡し)

贈り方による違いを、のしの掛け方・添え状・日時・不在時の4つで1枚の表にしました。表の内容は、当サイトの各ページで確かめた記述だけを並べています。くわしい理由や例文は、右端のページで読めます。送った品が戻ってきた・届かなかったときは贈り主の対応を参照してください。

3つの渡し方の比較表

項目宅配便で送る(添え状を同封)別便で送り状を送る持参して手渡しする
のしの掛け方内のしが一般的内のしが一般的(品物は配送のため)外のしにするとお中元・お歳暮だと分かりやすい。持ち運びで傷みそうなときは内のし
手紙添え状を封をせずに箱へ入れる送り状を品物より先に郵送する。到着の3日前から前日ごろに届くのが目安口頭の挨拶で代えることもある
日時の伝え方添え状に到着日時は書かなくてよい送り状で品物の到着予定日時を知らせる訪問の前に連絡して了承を得る。早朝や昼食どきは避けるのが一般的
冷蔵・冷凍品クール宅急便は、お届け日を発送日から最大3日先(翌々日配達の地域は4日先)まで指定できる同じ(クール宅急便を使う場合)持参のため配送の指定は不要
相手が不在のときクール宅急便は不在日を含めて最大3日間、営業所で保管される(一部の品物は短い場合がある)同じ。届く日は送り状で先に伝えておける玄関先で渡す場合の持ち方は別ページを参照
詳しいページ添え状の書き方、クール便の条件添え状と送り状の違い持参するときのマナー

のしの掛け方を選ぶときの目安

配送では伝票が貼られたり擦れたりしても、のしが汚れにくい内のしが一般的です。持参するときは外のしが分かりやすく、どちらにすべきという決まりはありません。比べた表は内のしと外のしの使い分けにあります。のし紙の掛け方は地方によって異なる場合があるため、迷ったときは購入する店に相談すると確実です。品物をまだ決めていないときの選択肢には、カタログギフトの贈り方もあります。

添え状と送り状の選び方

送り状のほうが丁寧な形ですが、実務上は添え状で済ませることも多くあります。手渡しできる相手には、口頭の挨拶で代えることもあります。例文は添え状の書き方にまとめています。

宅配便の送り状(伝票)の書き方

ここでの送り状(伝票)は、荷物に貼る配送の伝票のことで、前の節の挨拶の手紙とは別のものです。ヤマト運輸の手書き用の案内で確かめた欄は次のとおりです。

欄書き方(ヤマト運輸の案内)
書く文字日本語かローマ字(活字体)で書きます。発払い・着払いとも書き方は同じです。
お届け先・ご依頼主どちらも郵便番号・電話・住所・氏名を書きます。ご依頼主欄が空白やニックネーム(ハンドルネーム)の送り状では、荷物を預かってもらえません。
品名荷物の中身を具体的に書きます。雑貨・部品・日用品などの総称では内容物を特定できず、配送ができない、または遅れる場合があります。「雑貨」は「キーホルダー、漫画本、ぬいぐるみ」のように書く例が示されています。ワレモノ・なまものは品名欄で明記します。

お歳暮・お中元の品名は、「ハム詰め合わせ」「そうめん」のように中身が分かる名前で書くと、総称にならずに済みます。のしの指定欄や日本郵便の伝票の欄は、原文で確かめられていないため載せていません。

お中元を郵送で贈るときの手順

お中元を自分で郵送する場合は、ゆうパックなどの宅配便で差し出す方法が一般的です。手順は次の4つです。

  1. 荷物の大きさと重さを確かめる。ゆうパックは3辺合計170cm以下、25kgまでです。
  2. のしを掛け、表書きと名前を書く。掛け方は前の「のしの掛け方を選ぶときの目安」を参照してください。
  3. 添え状を付けるなら、封をしないまま品物と一緒に入れる。日本郵便の案内では、無封の添え状・送り状は同封できるとされています。
  4. 届け日と時間帯を指定して差し出す。配達予定日から10日以内の日を希望できます。届く日は先方へ事前に伝えておくと安心です。

送り状(伝票)の書き方は下の「宅配便の送り状(伝票)の書き方」、送料の条件は次の表にあります。

送料と配送条件の比較(ゆうパック・三越オンラインストア)

公式ページで確かめられた分だけを並べています。送料の金額は品物・届け先・時期で変わるため、総額は注文前の画面で確認してください。送料の負担の考え方は予算の目安、荷物が戻ったときの送料は贈り主の対応にあります。

項目ゆうパック(自分で差し出す)三越オンラインストアのお歳暮
送料の決まり方差し出すときの荷物の大きさと重さで運賃が決まる(運賃表は日本郵便の案内で確認)商品ごとに区分が決まっている。通常便は送料0円の区分と715円の区分、冷蔵便・冷凍便は0円の区分と1,155円の区分が掲載されている
送料無料確認できた案内に記載がないため載せていません送料無料の商品は専用の一覧ページで探せる
荷物の大きさ・重さ3辺合計170cm以下、25kgまで商品の詳細ページで確認する
添え状(メッセージカード)無封の添え状は同封できる配送の区分ごとに、承れないサービス(添え状や名刺を付けての配送など)が決まっている。商品詳細ページで確認する

髙島屋やネット通販各社の送料は、公式ページで条件を確かめられなかったため載せていません。

送る前の確認と、確認できなかったこと

贈る順に確かめる項目は贈る前の確認チェックリストにあります。生ものや冷凍品は消費期限と賞味期限も確かめてください。海外の相手へ送るときは海外へ送る方法を見てください。

よくある質問

宅配便で送るときと手渡しのとき、のしの掛け方は変わるか
配送では内のしが一般的とされ、持参して手渡しするときは外のしにするとお中元・お歳暮だと分かりやすくなります。手渡しにどちらにすべきという決まりはなく、持ち運びで傷みそうなときは内のしが安全です。
添え状と送り状はどちらを使えばよいか
品物と一緒に入れる手紙が添え状、品物より先に別便で送る手紙が送り状です。送り状のほうが丁寧な形ですが、実務上は添え状で済ませることも多くあります。手渡しできる相手には口頭の挨拶で代えることもあります。
贈り先が不在のとき、冷蔵・冷凍品はどうなるか
ヤマト運輸のクール宅急便では、不在日を含めて最大3日間、営業所の冷蔵冷凍庫で保管されます(一部の品物は3日より短い場合があります)。届く日を先に伝えておくと安心です。
ゆうパックで送るとき、届く日や時間帯は指定できるか
日本郵便の案内では、配達予定日から10日以内の日を希望すれば、その日に届けるとされています。時間帯は午前中、12時頃~14時頃、14時頃~16時頃、16時頃~18時頃、18時頃~20時頃、19時頃~21時頃の6つから選べます。
宅配便で送る品物に添え状を入れてもよいか
日本郵便のゆうパックの案内では、信書は送れない一方、内容物に関する簡単なあいさつ状や無封の添え状・送り状は同封できるとされています。封をしていない添え状であれば、品物と一緒に入れて送れます。
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